[HCM] C&B Intern

1. Hồ sơ nhân viên (Employee Document)

• Thu thập hồ sơ của nhân viên mới: Thực hiện vào mỗi thứ Năm (bao gồm nhân viên WowC).
• Quét và lưu trữ hồ sơ: Số hóa hồ sơ và lưu trữ cả bản mềm lẫn bản cứng.
• Theo dõi đơn nghỉ việc: Kiểm tra và ghi nhận các đơn nghỉ việc được gửi từ nhà hàng.
• Quản lý hồ sơ nhận việc và nghỉ việc: Thu thập đầy đủ các giấy tờ liên quan đến quá trình onboard và nghỉ việc.

2. Hỗ trợ liên quan đến Bảo hiểm xã hội (Social Insurance-Related Assistance)

• Trả sổ BHXH và quyết định nghỉ việc: Bàn giao sổ BHXH đã chốt cùng quyết định thôi việc cho nhân viên.
• Xác minh thông tin cư trú: Tra cứu thông tin cư trú phục vụ cho việc khai báo bảo hiểm theo quy định.

3. Hỗ trợ thủ tục cho người nước ngoài (Expat Services-Related Assistance)

• Làm việc với cơ quan nhà nước: Nộp hoặc nhận hồ sơ trực tiếp tại các cơ quan chức năng khi thực hiện thủ tục cho lao động nước ngoài theo yêu cầu.

4. Hỗ trợ liên quan đến Thuế Thu nhập cá nhân (Personal Tax-Related Assistance)

• Kiểm tra Mã số thuế (MST): Xác minh nhân viên mới đã có mã số thuế hay chưa; kiểm tra mã số thuế đang sử dụng là theo CMND cũ hay đã được cập nhật sang CCCD mới.

5. Các công việc khác (Other Tasks)

• Quản lý quá trình thử việc: Gửi lịch họp đánh giá thử việc và thu thập phiếu đánh giá thử việc (đối với WowC).
• Hướng dẫn sử dụng hệ thống BIPO: Hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên mới cách sử dụng nền tảng BIPO (đối với WowC).
• Quản lý quy trình khám sức khỏe: Tổng hợp danh sách khám sức khỏe hằng tháng, gửi danh sách đến phòng khám, cập nhật kết quả khám và theo dõi các chi phí phát sinh để thực hiện thanh toán.