[HCM] Sale Admin Executive

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xử lý đơn hàng trên SAP - Hoá đơn đỏ BKAV.

• Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng và nhập trên SAP.
• In chứng từ giao hàng, PO, hoá đơn cho team giao hàng.
• Nhận phiếu giao hang và cập nhật số lượng giao thực tế lên SAP; làm return hàng nếu giao hàng lỗi.
• Chốt sale data và phát hành hoá đơn trong ngày.
• Booking giao hàng, theo dõi đơn hàng, đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời gian và số lượng.

2. Báo cáo, công nợ, doanh thu.

• Phân loại phiếu giao hàng, close đơn hàng hàng tuần.
• Theo dõi và báo cáo hàng đổi trả, hàng hủy.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà máy nội bộ.
• Kiểm tra và chốt doanh thu COD theo tuần.

3. Thanh toán

• Tiếp nhận hoá đơn và hồ sơ thanh toán từ nhà cung cấp.
• Theo dõi quá trình thanh toán, cập nhật cho khách hàng.
• Hoàn thành các thanh toán toán theo yêu cầu.

4. Nghiệp vụ Kho

• Tổng hợp số order và gửi đơn đặt hàng cho các phòng ban liên quan.
• Kiểm tra hàng tồn kho cuối ngày để order stock hợp lý.
• Phối hợp cùng nhân viên kho để chuẩn bị hàng hoá theo đơn đặt hàng.
• Xử lý huỷ hàng, thu hồi hàng lỗi nếu có.
• Hỗ trợ các bộ phận vận chuyển hàng, đối soát chi phí vận chuyển.
• Thực hiện các công việc khác được phân công.

5. Hợp đồng – Thanh toán

• Tiếp nhận hợp đồng từ sale, submit các bộ phận liên quan và theo dõi trình ký, lưu trữ hợp đồng.
• Tiếp nhận hoá đơn và hồ sơ thanh toán từ nhà cung cấp.
• Theo dõi quá trình thanh toán, cập nhật cho khách hàng.
• Hoàn thành các thanh toán toán theo yêu cầu.

6. Các nhiệm vụ khác hoặc yêu cầu của quản lý trực tiếp

• Các báo cáo theo yêu cầu quản lý.
• Nhận thông tin lịch sản xuất, lịch nghỉ Lễ, tết; thông báo cho khách hàng và team member.
• Quản lý đặt văn phòng phẩm và các vật dụng khác phục vụ vận hành.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học
• Có kinh nghiệm ở vị trí hành chính, kế toán, hỗ trợ kinh doanh là một lợi thế.
• Có thể hỗ trợ tài xế sắp xếp hàng hóa.
• Kỹ năng sử dụng SAP, phần mềm quản lý hóa đơn đỏ là một lợi thế.
• Sử dụng tốt MS Office (Word, Excel, Power Point...).
• Khả năng tương tác, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt với các phòng ban, nhà cung cấp.
• Thích ứng nhanh và chịu được áp lực công việc cao, có thể làm việc tăng ca.
• Nhiệt tình, năng động, nhanh nhẹn, linh hoạt, thái độ tốt trong công việc.
• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.

BẠN CHẮC CHẮN SẼ ĐƯỢC

• Thưởng tháng lương thứ 13
• Đánh giá hiệu suất làm việc và tăng lương hàng năm
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Tham gia đầy đủ BHXH, bảo hiểm tai nạn 24/7
• Giảm giá ~50% khi sử dụng dịch vụ của Pizza 4P‘s,...
• Môi trường làm việc năng động, tạo điều kiện thăng tiến trong nội bộ

THỜI GIAN LÀM VIỆC: 09:00 - 18:00 ( Từ thứ 2 đến thứ 7)